Dienstplan in Excel, Urlaube auf Zuruf, Zeiterfassung auf Papier, spontane Schichtwechsel per WhatsApp – und irgendwo noch ein Ordner mit Stundenzetteln. So sieht Organisation im Alltag oft aus. Der fly-Planner von LGK+SD setzt hier an und verspricht, Bürokratie konsequent zu digitalisieren und gleichzeitig die Work-Life-Balance in Unternehmen spürbar zu stärken. Mit seiner funktionsübergreifenden App-Lösung fokussiert sich der Anbieter auf die spezifischen Herausforderungen in Gastronomie, Handwerk und Dienstleistungssektor.
Herausforderungen der Zeiterfassung und Kundenverwaltung in KMU
Gerade in kleinen Unternehmen bleibt die exakte Zeiterfassung oft eine ungeliebte Pflicht. Prozesse verlaufen vielfach analog, die Verwaltung wird schnell zum Engpass: Nicht selten werden Arbeitszeiten handschriftlich dokumentiert oder Termine in verschiedenen Kalendern verteilt. Der Geschäftsführer selbst ist häufig zusätzlich mit der Bürokratie ausgelastet und wichtige Informationen über Kunden gehen verloren. Laut LGK+SD waren klassische Methoden vor allem in der Gastronomie und im Handwerk lange die Regel, mit häufigen Fehlerquellen und hohem Zeitverlust. Der fly-Planner setzt bei diesen Schwachstellen konsequent an. Die Software versteht sich nicht nur als Zeiterfassung, sondern vielmehr als allumfassende Plattform zur Unternehmensplanung für KMU. Ziel ist es, Angebote, Aufträge, Materialverwaltung und sogar steuerrelevante Daten in einer Anwendung zusammenzuführen. Damit entsteht ein digitales Rückgrat, das sowohl den Unternehmer als auch die Mitarbeitenden spürbar entlasten soll.
Effiziente Work-Life-Balance durch ERP-System
Eine Besonderheit des fly-Planners ist die enge Verzahnung von Berufs- und Privatleben. Die App erlaubt es Mitarbeitern, private Termine etwa mit Familie oder Freizeitaktivitäten ebenso nahtlos zu verwalten wie betriebliche Aufgaben. Diese Verbindung soll einen echten Mehrwert zwischen Arbeitsplatz und Alltag schaffen – laut LGK+SD ein Ansatz, der sich deutlich von klassischen ERP-Systemen abgrenzt. Unternehmen profitieren, indem sie ihren Teams flexible Strukturen bieten und dabei den administrativen Aufwand reduzieren. Der Netzwerkgedanke steht dabei im Fokus: Kalender können geteilt und Aktivitäten im Team koordiniert werden. Gleichzeitig bleibt das System lebendig und anpassbar. Die Nutzer entscheiden individuell, welche Funktionen, etwa Zeiterfassung, Urlaubsplanung oder Teameinteilung, für sie aktiviert werden. Gerade jüngere, technikaffine Unternehmen und Start-ups sehen laut Rückmeldungen darin eine willkommene Alternative zu herkömmlichen Lösungen.
Besser Koordination: Praxisberichte des fly-Planners
Mit dem fly-Planner versteht LGK+SD Digitalisierung nicht als Selbstzweck, sondern als Teil eines stetig weiterentwickelten Connected Flow Systems (CFS). Dieser Ansatz geht über klassische Unternehmenssoftware hinaus und schafft Strukturen, die auf Flexibilität, Mobilität und Nutzerfreundlichkeit ausgerichtet sind. Laut dem Team hinter der App soll die Lösung so einfach sein, dass selbst kleinste Betriebe oder branchenfremde Gewerbe wie Eventdienstleister und Betreiber von Gastronomiebetrieben auf High-End-Funktionen zugreifen können, ganz ohne IT-Spezialwissen. Praxisberichte? Ein Gastronom etwa ersetzte das sperrige Reservierungsbuch durch die digitale Lösung und konnte Termine, Anfragen und Teamplanung erstmals mobil steuern. Landhaus Kainz fasst den Vorteil so zusammen: „Durch die flexible Verwaltung meiner Reservierungen bin ich nicht mehr an einen Ort gebunden.“Ein Handwerksbetrieb reduzierte den Zeitaufwand für die Lohn- und Materialabrechnung spürbar, indem er den gesamten Workflow über das System digitalisierte. Pichler GmbH bringt es auf den Punkt: „Die dynamische Auftragserstellung und -verarbeitung ist perfekt, wenn man unterwegs sein muss.“Die Beliebtheit wird durch die unkomplizierte Implementierung und die Möglichkeit zur persönlichen Kontaktaufnahme mit den Entwicklern untermauert.
Zukunftsorientierte Unternehmensplanung und Support
Die langfristige Vision von LGK+SD ist klar formuliert: Der fly-Planner soll die Bürokratie in kleinen Unternehmen zunehmend automatisieren und perspektivisch auch aktuelle rechtliche Anforderungen direkt in das System einbinden. Damit könne etwa auf Gesetzesänderungen, wie bei der Arbeitszeitregelung, in Echtzeit reagiert werden. Für Unternehmer wird das Tool zum zentralen Anlaufpunkt der Unternehmensplanung, von der Angebotserstellung bis zur Inventarführung. Service und Support werden bei dem fly-Planner praxisnah gehandhabt. Die Reaktionszeit bei technischen Problemen ist kurz, wie Beispiele aus der Zusammenarbeit zeigen. Zudem ist der direkte Dialog mit den Entwicklern möglich, was besonders für kleine Unternehmen mit individuellen Anforderungen attraktiv erscheint. Die neue Generation von KMU kann so auf ein flexibles Werkzeug setzen, das Digitalisierung und Work-Life-Balance aus einer Hand ermöglicht.
Weitere Informationen zum fly-Planner und zur digitalen Unternehmensführung gibt es unter www.flyapp.at.
Impressum:
LGK+SD e.U.
Christian Legenstein
Steinberg 200
8563 Ligist
Österreich
Tel.: +43 (0)664 345 65 36
E-Mail: office@lgksd.at
Website: www.flyapp.at
Unternehmensgegenstand: Software Entwicklung
