Wer eine Firmenfeier organisiert, kennt den Ablauf: ein Dutzend Betriebe zu recherchieren, jeden einzeln anzuschreiben und auf Rückmeldungen zu warten. Die WOFEIERN GmbH aus Wien setzt dieser zersplitterten Suche eine gebündelte Plattform entgegen. Locations vergleichen, mehrere Häuser gleichzeitig anfragen, anschließend direkt beim Betrieb buchen – so lautet das Prinzip, das seit Oktober 2022 online ist und mit der GmbH-Gründung im Jänner 2025 eine neue Wachstumsstufe erreicht hat.
Von der Agenturidee zur Plattform mit über 150 Eventlocations
Der Ursprung liegt nicht im Eventgeschäft, sondern im Digitalen: Die Unternehmensgruppe hinter dem Portal startete mit Webdesign, E-Commerce und Social-Media-Marketing und betreute dabei zahlreiche Gastronomiebetriebe. Nach der Pandemie stellte sich die Frage, wie sich für Gastronomie und Hotellerie wieder planbares Geschäft aufbauen lässt. Die Antwort war ein eigenes Portal, das im Oktober 2022 unter dem Namen WO FEIERN online ging. Innerhalb kurzer Zeit etablierte sich die Marke im Osten Österreichs, heute sind auf der Plattform mehr als 150 Locations gelistet – von Restaurants über Hotels bis zu Partyräumen und klassischen Veranstaltungssälen. Die Gründung der WOFEIERN GmbH im Jänner 2025 markierte den Schritt vom Nebenprojekt zum eigenständigen Unternehmen mit klarem Fokus auf den Kernmarkt Österreich.
Eventlocation für Firmenfeiern in Österreich: Suchen, vergleichen, buchen
Der Ablauf ist bewusst schlank gehalten und in drei Schritte gegliedert. Nutzerinnen und Nutzer grenzen zunächst nach Anlass, Region, Gästezahl und Ausstattung ein, versenden anschließend Anfragen an mehrere Häuser parallel und vergleichen die eintreffenden Angebote. Gebucht wird dann direkt beim Betrieb, ohne Zwischenschritt und ohne Vermittlungsprovision für die Buchenden. In den Profilen finden sich Angaben zu Adresse, möglicher Personenanzahl, Anzahl der Räume, teilweise auch Quadratmeter und Google-Bewertungen – Informationen, die sonst mühsam von einzelnen Websites zusammengetragen werden müssen. Ein Beispiel aus dem Wiener Bestand ist das IL TORO, das mit seinen Kennzahlen bereits vor der ersten Kontaktaufnahme einschätzbar macht, ob es zur geplanten Veranstaltung passt. Ergänzend steht der sogenannte Partyfinder zur Verfügung, bei dem Anlass, Wunschdatum, Gästeanzahl und Bundesland abgefragt werden – gedacht für jene, die nicht selbst filtern wollen.
Abo statt Provision: Das Geschäftsmodell hinter dem Portal
Wirtschaftlich unterscheidet sich das Wiener Unternehmen von vielen Vermittlungsplattformen, die pro vermitteltem Abschluss abrechnen. Gelistete Betriebe zahlen ein Abo, Vermittlungsprovisionen oder Managementfees fallen nicht an. Die Anfragen werden samt vollständiger Kontaktdaten der Interessenten an den Betrieb weitergegeben, der Kontakt zwischen Gastgeber und Gastronomie bleibt also unmittelbar. „Ein Betrieb muss wissen, was ihn eine Anfrage kostet – und zwar vorher, nicht nach der Feier“, ordnet Head of Sales Bernhard Löffler das Modell ein. Für die Partner bedeutet das kalkulierbare Fixkosten statt variabler Abgaben, insbesondere bei größeren Firmenveranstaltungen ein spürbarer Unterschied. Löffler verweist darauf, dass gerade neu gegründete Betriebe über diesen Kanal vergleichsweise rasch zu Auslastung gekommen sind, weil Sichtbarkeit und Anfragestrom nicht erst über Jahre aufgebaut werden mussten.
Firmenevents als Wachstumstreiber – von der Weihnachtsfeier bis zum Seminar
Die Nachfrage aus dem Unternehmensbereich hat sich zu einer tragenden Säule entwickelt. Firmenfeiern, Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Seminare sowie Incentive- und Teambuildingveranstaltungen zählen zu den am häufigsten gesuchten Anlässen, parallel zum privaten Segment mit Geburtstagen, Hochzeiten, Taufen und Vereinsfesten. Für Assistenzkräfte und Verantwortliche in Unternehmen liegt der Nutzen weniger im Preis als in der Vergleichbarkeit: Wer fünf Angebote nebeneinanderlegen kann, muss intern weniger begründen und entscheidet schneller. Über die reine Raumsuche hinaus sind auf dem Portal auch Dienstleister gelistet – DJs, Catering, Eventausstattung, Limousinenservice und Unterhaltung –, sodass sich eine Veranstaltung weitgehend über einen Zugang planen lässt. Ein Login oder eine Registrierung bei WO FEIERN ist dafür nicht erforderlich, was die Hemmschwelle für eine erste Anfrage niedrig hält.
Österreichweiter Ausbau und der Trend zu individuellen Formaten
Regional ist die Plattform WO FEIERN inzwischen breiter aufgestellt als zu Beginn: Neben Wien werden eigene Bereiche für Graz, Linz, Salzburg, Klagenfurt und Innsbruck geführt. Der Ausbau folgt einer Beobachtung, die im Unternehmen aus Feedbackgesprächen mit Partnerbetrieben und Marktbefragungen abgeleitet wird – nämlich einer Verschiebung weg von der klassischen Standardveranstaltung im großen Saal. Gefragt sind kleinere, flexiblere Formate und Räume, die zum Anlass und zum Gästekreis passen, auch ungewöhnliche. Für ein Portal heißt das, die Auswahl nicht nur zu vergrößern, sondern die Filterlogik zu schärfen, damit Nischenanforderungen überhaupt auffindbar bleiben. Ergänzt wird das Angebot durch ein eigenes Eventmagazin mit Ratgebern und Locationvorstellungen, das das Portal von einem reinen Verzeichnis in Richtung Rechercheplattform verschiebt. Die erklärte Zielsetzung: erste Anlaufstelle zu sein, wenn in Österreich eine Feier ansteht – für Suchende ebenso wie für Betriebe, die verlässlich Anfragen brauchen.
Wer eine Eventlocation für Firmenfeiern in Österreich sucht oder den eigenen Betrieb listen lassen möchte, findet alle Informationen und die Suchfunktion unter www.wofeiern.at.
Impressum:
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